Editar un documento en formato PDF puede llegar a ser muy frustrante para los usuarios si no cuentan con las herramientas adecuadas. Esto es algo a lo que casi todo el mundo se tiene que enfrentar en alguna ocasión, ya que muchos PDF necesitan ser editados para poder presentarlos como documentos oficiales, por poner un ejemplo.
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En este artículo vamos a mostrar paso a paso cómo editar un PDF y agregar imágenes online sin necesidad de instalar programas, de manera que sea lo más fácil y rápido posible. Hay diferentes webs que facilitan esta tarea y una de ellas es Smallpdf, así que el primer paso es abrir esta web en el navegador.
Desde la web podrás cargar el archivo PDF a editar de dos maneras: arrastrando y soltando el archivo PDF directamente en la zona indicada en la página; o haciendo clic en ‘Seleccionar archivo’ y buscando el PDF en el ordenador. Smallpdf procesará el archivo y lo convertirá a formato Word. Este proceso puede tardar unos segundos dependiendo del tamaño del archivo.
Una vez finalizada la conversión, el usuario podrá descargar el archivo Word resultante haciendo clic en el botón de descarga y lo abrirá en su ordenador con su programa de edición de texto habitual (Microsoft Word, LibreOffice, etc).
Para agregar una imagen a este archivo, el usuario debe ubicarse en el lugar del documento Word donde desea insertar la imagen, ir a la pestaña ‘Insertar’ y hacer clic en ‘Imágenes’. A partir de aquí sólo falta buscar la imagen en el ordenador y ajustar su tamaño y posición (arrastrando los puntos de control que aparecen alrededor de la imagen).
Consideraciones adicionales
La calidad de la conversión puede variar dependiendo de la complejidad del diseño del PDF original. Documentos PDF con tablas, gráficos o formatos complejos pueden requerir ajustes adicionales en Word.
Asimismo, si el PDF es escaneado o contiene texto que no se puede seleccionar, puede ser necesario activar la opción OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) en Smallpdf. Esta opción permite convertir el texto de imágenes en texto editable. El usuario puede elegir entre diferentes formatos de salida, como DOCX (formato estándar de Word) o RTF (Rich Text Format).
Smallpdf es gratuito (en su función de ‘conversión básica’) y fácil de usar, gracias a una interfaz sencilla e intuitiva. Además, el proceso de conversión suele ser muy rápido y los archivos se eliminan de sus servidores después de la conversión, tal y como detalla la compañía a través de su página web.
En definitiva, al seguir estos pasos el usuario podrá pasar de PDF a Word y personalizarlos aún más agregando imágenes. También puede convertir sus PDF a PowerPoint para crear presentaciones más dinámicas; enviar los PDF por correo electrónico o subirlos a plataformas online sin problemas de tamaño; y rellenar formularios en formato PDF directamente online.
Otras funciones de SmallPDF
Esta herramienta también permite reducir el tamaño de un archivo PDF sin perder calidad, lo cual es ideal para enviar archivos por correo electrónico o subirlos a plataformas online. Además, aunque no es un editor de PDF completo como Adobe Acrobat, permite realizar algunas ediciones básicas como rotar páginas, unir o dividir archivos o añadir marcas de agua.
Por último, el usuario puede convertir sus PDF a otros formatos como Word, Excel, PowerPoint, JPG o PNG. Y viceversa, puede convertir archivos de estos formatos a PDF, al mismo tiempo que la herramienta que brinda la posibilidad de crear PDF a partir de varios archivos o imágenes.
